Это слишком. Оплатил - позвонил, проверил поступление на счёт Поставщика - договорился, когда забирать - приехал с Доверенностью. Или с печатью и подписью, если Поставщик согласен (чаще всег так). Поставщик вместе с товаром выдаёт Накладную (и СФ, если предусмотрено).