Наименование каждого элемента определяется поставщиком и отличается не только от поставщика к поставщику, но и от партии к партии (поскольку буржуи в название даже способ упаковки запихивают). Бухгалтерия обязана ставить на склад и списывать на производство именно под тем названием, под которым покупное изделие пришло от поставщика.
Кладовщик опять же вешается.

Решение - складской номер. "В целях унификации" каждому покупному изделию присваивается складской номер. Пришёл пакет с микросхемами - написали на нём этот складской номер и поставили в указанное место. Складской номер играет роль адреса - по нему сразу известно в каком шкафу на какой полке в какой коробке нужно искать данный компонент.

В спецификации на изделие указывается складской номер.

Когда приходит компонент от поставщика, он ставится на склад по складскому номеру. Если у бухгалтера возникают сомнения - он спрашивает у разработчика, что это за хрень привезли поставщики, аналогом чего оно является и под каким складским номером эту хрень на склад ставить - либо на складе уже есть точный аналог, либо надо новый складской номер заводить. Как показывает опыт, вопросы у бухгалтера и кладовщика возникают достаточно редко, совершенно необременительно для разработчика.

Комплектовать опять же по складскому номеру гораздо легче - сразу понятно куда бежать и где искать.

6-значного номера хватает за глаза.

Чтобы убедить начальство, достаточно сочинить стандарт предприятия с описанием этой схемы. По СТП система ГОСТ Р сертифицирует на ИСО 9001.