Тоже есть проблема с заменами. Для этого у нас есть программа складского учета, в которой можно (будет) задавать глобальные замены и локальные для конкретного проекта. Снабженец должен быть в теме. Ну а если надо, чтобы было точно как в документации, при закупке эквивалента где-то указывать =xxx, чтобы не возникало всяких сомнений. Ну еще можно где-нибудь ставить подпись, что замена правильная.